Como parte de la preparación, el prefecto de Tungurahua, Manuel Caizabanda, junto al director de Desarrollo Humano, Cultura y Deportes y presidente de la Asociación de Empleados del Gobierno Provincial, Manuel Rosero, mantuvo una reunión con la directiva de la Federación Nacional de Asociaciones de los Gobiernos Provinciales del Ecuador (FENACOPE), presidida por Edy Santana. Durante el encuentro se coordinaron acciones para garantizar el desarrollo de esta tercera edición, que contará con competencias de fútbol, básquet masculino y femenino, ecuavóley, billar, triatlón y ping-pong, además de una noche cultural y de confraternidad.
La llegada de las delegaciones convertirá a Baños de Agua Santa en un punto de encuentro nacional, donde el deporte se combinará con la cultura, el turismo y la convivencia. Para Tungurahua, ser sede de esta fiesta deportiva representa una oportunidad para fortalecer los lazos de cooperación y compañerismo entre servidores públicos y, al mismo tiempo, mostrar la hospitalidad, atractivos y riqueza turística de la provincia a visitantes de todo el Ecuador.